Terms and Conditions

1. Vertragsschluss

Tagesgast:
1.1. Es besteht für Kunden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, wahlweise die Möglichkeit, ein Drop-In
Ticket oder Wochenpass für das "Open Gym" oder eine "Class" über unseren Online Shop auf der
Webseite "www.sai-fit.com" zu erwerben.
1.2. Über die Webseite kann der Kunde auf „Bezahlen“ klicken. Damit gibt der Kunde ein bindendes Angebot
auf Abschluss eines Tagestickets (Drop-In) und erklärt sich mit diesen AGB einverstanden.
1.3. Der Tagesgast muss ein Konto eröffnen, seine Bankdaten hinterlegen und hat dann Zugang zur mobilen
Sai Fit Sylt CrossFit App.
1.4. Der Kunde erhält eine Kaufbestätigung per Mail. Die Rechnung kann er in seinem Portal auf der App
unter "Rechnung" einsehen.
1.5. Über den QR Code erhält der Tagesgastkunde seinen einmaligen Zugang zum Studio.
1.6. Das Drop-In Ticket ist nur am Tag des ausgewählten Startdatums gültig und ist personenbezogen.
1.7. Drop-In Open Gym & Drop-In Class: 1 x Check-In/Tag; Drop-In-Open Gym + 1 Class: 2 x Check-Ins/Tag

Mitgliedschaft:
1.1. Eine Mitgliedsschaft kann nur persönlich vor Ort, nach Terminabsprache, abgeschlossen werden. Für
den Abschluss einer Mitgliedsschaft muss sich der Kunde über die Einladungsmail registrieren, damit er die
mobile Sai Fit Sylt CrossFit App auf sein Handy nutzen kann.
1.2. Sai Fit Sylt CrossFit bzw. Sai Fit Sylt GmbH speichert den Kaufabschluss und bestätigt den Eingang der
Bestellung unverzüglich per E-Mail. Diese automatische Bestellbestätigung inklusive dieser AGBs
stellt zugleich die verbindliche Annahme des Angebots durch Sai Fit Sylt GmbH dar. Dadurch kommt die
Mitgliedschaft mit Sai Fit Sylt CrossFit verbindlich zustande. Die Rechnung des Kaufvertrags kann der Kunde
in seiner mobilen App unter "Rechnung" einsehen.
1.4. Das Mitglied ist verpflichtet, jede Änderung vertragsrelevanter Daten (Name, Adresse,
Bankverbindung etc.) unverzüglich mitzuteilen.
1.5. Mitglieder, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben sowie Mitglieder, die das 18. Lebensjahr
erreicht haben, aber nicht voll geschäftsfähig sind, können mit Sai Fit Sylt GmbH keinen Vertrag online
abschließen. Ein Vertrag mit Sai Fit Sylt GmbH kann von diesen Kunden aber jederzeit vor Ort mit
Zustimmung der gesetzlichen Vertreter geschlossen werden. Eine Einverständniserklärung eines
Erziehungsberechtigen muss in schriftlicher Form vorliegen.
1.6. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen die Trainingsfläche nur mit einem
Erziehungsberechtigten betreten. Alleiniges Trainieren ist verboten. Kinder und Jugendliche zwischen 16 und 17 Jahre dürfen täglich von 08:00 - 22:00 Uhr das "Open-Gym eigenständig nutzen.

2. Leistungsumfang
2.1. Das Mitglied ist im Rahmen der getroffenen Vertragsvereinbarung zur gemeinschaftlichen Mitbenutzung
der Einrichtungen und zur Inanspruchnahme von Leistungen im Rahmen der getroffenen
Vertragsvereinbarung berechtigt. Die Nutzung des Studios ist nur mit gültiger Mitgliedschaft oder
gültigem Tagesticket gestattet. Das Studio kann nur über den QR-Code der mobile App betreten werden.
2.4. Sofern Sai Fit Sylt GmbH freiwillig unentgeltlich bestimmte Zusatzleistungen zur Verfügung
stellen, begründet dies keine Verpflichtung, diese dauerhaft bereitzustellen und keinen Anspruch des
Kunden, diese nutzen zu können.
2.6. Die Sai Fit Sylt GmbH behält sich das Recht vor, Kurspläne flexibel gestalten zu können. Änderungen
und Ausfälle beim Kursplan gibt dem Kunden keinen Anspruch zur Vertragskündigung oder
Preisnachlass.
2.4. Sollte die Betriebsstätte aus betrieblichen Gründen (z.B. Bauarbeiten) geschlossen sein, haben die
Zahlungsforderungen weiterhin bestand. Eine außerordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.

3. Zahlung
3.1. Bei Vertragsabschluss steht die Zahlung ausschließlich per SEPA-Lastschrifteinzug zur Verfügung. Der
Mitgliedsbeitrag wird monatlich im Voraus per Einzugsermächtigung abgebucht.
3.2. Wird eine Lastschrift nicht eingelöst oder wegen Widerspruchs rückbelastet, ist Sai Fit Sylt GmbH
berechtigt, vom Einzugsverfahren zurückzutreten und/oder Ersatz der durch die Nichteinlösung bzw.
Rückbelastung entstehenden Kosten zu verlangen, es sei denn, das Mitglied hat die Nichteinlösung bzw. die
Rückbelastung nicht verschuldet.
3.3. Sai Fit Sylt GmbH behält sich vor, dem Mitglied den Zutritt zum Studio zu verweigern,
solange sich das Mitglied mit der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen in Zahlungsverzug befindet.

4. Kündigung
Die Mitgliedschaftsvereinbarung ist unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfristen
ordentlich kündbar. Für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Eingang der
Kündigungserklärung maßgeblich. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt
unberührt. Jede Kündigung hat in Schriftform zu erfolgen.

5. Haftung
5.1 Die Haftung von Sai Fit Sylt GmbH, ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen für
Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die Haftung
nach dem Produkthaftungsgesetz und die Haftung wegen eines arglistig verschwiegenen
Mangels oder der Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie wird durch diese AGB nicht
beschränkt. Durch diese AGB nicht beschränkt wird ferner die Haftung von Sai Fit Sylt GmbH
für Schäden beruhend auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von Sai
Fit Sylt GmbH, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.
5.2. Liegt keiner der vorgenannten Fälle vor, ist die Haftung von Sai Fit Sylt GmbH für
Schäden aus der Verletzung einer Pflicht, die für die Erreichung des Vertragszwecks von
wesentlicher Bedeutung ist, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags
also überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung das Mitglied vertraut und vertrauen
darf (vertragswesentliche Pflicht), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren
Schaden. Im Übrigen ist die Haftung von Sai Fit Sylt GmbH ausgeschlossen. Soweit die
Haftung für Schäden nach dieser Ziffer begrenzt ist, gilt dies auch für eine etwaige Haftung der
Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter von Sai Fit Sylt GmbH.

6. Dauer der Mitgliedschaft
6.1. Die Grundlaufzeit der Mitgliedschaft beträgt zwölf, sechs, drei oder ein Monat(e), je nach
ausgewähltem Tarif. Danach verlängert sich die Mitgliedschaft auf die Hälfte der ursprünglich
gebuchten Vertragsdauer, wenn sie nicht von einer der Parteien mit einer Frist von einem
Monat zum Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt wird. Die automatisch verlängerte
Mitgliedschaft können beide Parteien jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Eine
Kündigung bedarf der Schriftform. Etwaige dem Mitglied von Sai Fit Sylt GmbH gewährte
Freimonate oder Ruhemonate verlängern die Vertragslaufzeit im ersten Vertragsjahr
(Grundlaufzeit) entsprechend.
6.2. Jedes Mitglied kann bei einem Wohnortwechsel von mehr als 40 km vom Fitnessstudio
entfernt gegen Vorlage einer Meldebestätigung und einer Frist eines Monats zum Ende eines
Kalendermonats die Mitgliedschaft kündigen.
6.3. Die Parteien können die Mitgliedschaft bei Vorliegen eines wichtigen Grundes fristlos
kündigen. So berechtigt z. B. ein grober Verstoß gegen die Hausordnung, Diebstahl,
Weitergabe der persönlichen Zugangscodeinformation oder die Einnahme unerlaubter
Substanzen, wie beispielsweise anabole Substanzen sowie Stimulanzen (gemäß aktueller
NADA-Verbotsliste) Sai Fit Sylt GmbH zur fristlosen Kündigung der Mitgliedschaft.
6.4. Sai Fit Sylt GmbH ist ferner zur fristlosen Kündigung der Mitgliedschaft berechtigt, wenn
das Mitglied mit der Zahlung eines Betrages in Verzug ist, der die Höhe von zwei
Monatsbeiträgen erreicht. Kündigt Sai Fit Sylt GmbH aus wichtigem Grund, kann Sai Fit Sylt
GmbH den für die restliche Vertragsdauer anfallenden Mitgliedsbeitrag mit sofortiger Fälligkeit
als Schadenersatz geltend machen, es sei denn, das Mitglied hat die Kündigung durch Sai Fit
Sylt GmbH aus wichtigem Grund nicht verschuldet oder es weist nach, dass Sai Fit Sylt
GmbH überhaupt kein Schaden oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist.

7. Hausordnung
7.1. Bei Nutzung des Studios unterliegt das Mitglied der im Studio aushängenden
Hausordnung, die Bestandteil des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages ist. Die
Hausordnung kann insbesondere Regelungen zu Verhaltenspflichten des Mitglieds zur
zulässigen Nutzung des Studios und zur Wahrung der Rechte anderer Mitglieder enthalten.
7.2. Soweit von Sai Fit Sylt GmbH Kundenparkplätze zur Verfügung gestellt werden, dürfen
diese nur während der Anwesenheitszeiten im Studio genutzt werden. Bei einer Nutzung der
Parkplätze außerhalb der Anwesenheitszeiten im Studio ist Sai Fit Sylt GmbH berechtigt, das
Fahrzeug kostenpflichtig abschleppen zu lassen.
7.3. Sai Fit Sylt GmbH behält sich das Recht vor die Hausordnung jederzeit ändern zu
können.

8. Vertragspause
8.1. Sollte der Vertrag auf bestimmte Zeit pausiert werden, so ist dies eine freiwillige Leistung des
Studios. Die Laufzeit verlängert sich in diesem Fall um die gewährte Pause, so dass sich das
Laufzeitende, zu dem eine ordentliche Kündigung möglich ist, entsprechend um die Dauer der Pause
verschiebt.
8.2. Ist das Mitglied länger als zwei Monate aufgrund von Krankheit gehindert, das Studio zu nutzen, ist es
ab dem Zeitpunkt der Vorlage einer geeigneten Bescheinigung über den Grund seiner Hinderung für die
weitere Dauer seiner Hinderung von der Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags befreit. Die
Mitgliedschaft verlängert sich im ersten Vertragsjahr (Grundlaufzeit) um den Zeitraum der Befreiung von
der Pflicht zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags, jedoch maximal um ein Jahr. Dieses Recht, die
Mitgliedschaft ruhen zu lassen, lässt das Recht des Mitglieds zur außerordentlichen Kündigung seines
Vertrages unberührt.

9. Änderungen dieser AGB
9.1. Sai Fit Sylt GmbH ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen einschließlich
der in der Mitgliedsvereinbarung genannten Bedingungen mit Ausnahme der wesentlichen
Vertragspflichten mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies aufgrund von Gesetzes- und
Rechtsprechungsänderungen oder anderen wesentlichen Änderungen der zugrunde liegenden
Rahmenbedingungen erforderlich ist. Das Mitglied wird in diesem Fall mindestens sechs Wochen vor
dem beabsichtigten Inkrafttreten schriftlich oder per E-Mail über die Änderung informieren. Die Änderung
gilt als angenommen, wenn das Mitglied nicht bis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens in Textform
widerspricht. Auf diese Rechtsfolge wird das Mitglied bei der Mitteilung der Änderung ausdrücklich
hingewiesen.

10. Datenschutz
10.1. Im Rahmen der Vertragsbeziehung zwischen uns und den Mitgliedern verarbeiten wir
als datenschutzrechtlich Verantwortlicher i.S.v. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
die zur Vertrags- anbahnung, -durchführung, und-beendigung erforderlichen personen- bezogenen Daten
der Mitglieder. Mit Abschluss einer Mitgliedsvereinbarung stimmt das Mitglied dieser
Datenschutzrichtlinien zu.
10.2. Sofern uns ein Mitglied die Einwilligung bezüglich einer werblichen Ansprache erteilt hat, verarbeiten
wir die personenbezogenen Daten des Mitglieds auf Basis dieser Einwilligung auch zum Zwecke
der werblichen Ansprache. Wir verarbeiten sämtliche personenbezogene Daten der Mitglieder
ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere unter Einhaltung
der Vorgaben der DSGVO. Weitergehende Informationen über die Datenverarbeitung
können den Datenschutzhinweisen für Mitglieder entnommen werden.


Datenschutzerklärung für Sai Fit Sylt GmbH

1. Verantwortliche Stelle
Sai Fit Sylt GmbH
Sai Fit Sylt CrossFit
Osterweg 15
25996 Wenningstedt-Braderup
E-Mail: info@sai-fit.com
WhatsApp: 0151 57384932

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um unseren Mitgliedern eine sichere und angenehme Nutzung unseres Fitnessstudios zu ermöglichen.

2.1 Welche Daten wir verarbeiten:
• Name, Adresse, Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)
• Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung bei Lastschrift)
• Vertrags- und Trainingsdaten (z. B. gebuchte Kurse, Personal Training)
• Gesundheitsdaten (nur mit ausdrücklicher Einwilligung, z. B. für Rehasport)
• Videoaufzeichnungen (Vorbeugen gegen Diebstahl, betriebliche & persönliche Sicherheit)

2.2 Zweck der Verarbeitung:
• Verwaltung von Mitgliedschaften und Verträgen über unsere Sai Fit Sylt App
• Durchführung von Trainingseinheiten, Trainingspläne erstellen und Kursbuchungen und Personal Training
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Sicherheit und Diebstahlschutz (Videoüberwachung)
• Marketing und Kundenkommunikation (nur mit Einwilligung)
• Haftungsausschluss Erklärung (nur mit Einwilligung) , (für Minderjährige)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf Basis:
• der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. für Sicherheit)

4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:
• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Zahlungsdienstleister)
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Finanzbehörden)
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

5. Speicherdauer
• Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
• Zahlungsdaten: 10 Jahre
• Gesundheitsdaten: Bis zum Ende der Mitgliedschaft
• Videoaufzeichnungen: Maximal 3 Monate

6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten haben wir gespeichert?
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Falsche Daten korrigieren
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Daten entfernen lassen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

7. Datenschutz bei Videoüberwachung
Falls Videoüberwachung im Studio vorhanden ist:
• Zweck: Schutz vor Diebstahl und Vandalismus
• Speicherdauer: Max. 3 Monate
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO​

8. Kontakt für Datenschutzfragen
Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter:

Sai Fit Sylt GmbH
Sai Fit Sylt CrossFit
Osterweg 15
25996 Wenningstedt-Braderup
E-Mail: info@sai-fit.com
WhatsApp: 0151 57384932

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.